- Ведение клиентской базы, продажа препаратов, консультация клиентов по препаратам и их наличию, подготовка отправлений заказов и координация курьеров, встреча с клиентом-доставка (при необходимости). - Коррекция сайта компании, подготовка рекламы-акций (сайта, ВК, Viber, WhatsApp, Instagram), создание презентаций. - Подготовка-выезд на выставки. - Запись и встреча клиентов на процедуры, семинары. - Текущий документооборот, финансовый расчет.

-Взыскание просроченной задолженности, ведение переговоров. -Воздействие на должников в рамках правового поля. -Мотивация должников к оплате. -Консультации по способам погашения задолженности. -Работа с базой данных.

Работа в программе ТР ТС и ГОСТ Р. Заполнение формы в программах, создание макетов и распечатка сертификатов и деклараций.

Распределение входящих звонков, полный документооборот, жизнеобеспечение офиса, прием гостей, подготовка к выставкам (разработка буклетов и листовок, гостиницы, билеты), указание и перс. задания руководителя, контроль работы, отчетность, ведение переписки с загр. клиентами, префектурой.

Работа с документами: •прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов и документов, передаваемых руководителю на подпись •прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям •ведение делопроизводства: составление и отправка писем, запросов и прочих документов необходимых для работы руководителя и офиса •контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Работа организационная: •прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); •создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; •обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; •организация и координация встреч руководителя •подготовка совещаний, официальных встреч проводимых руководителем •организация приема посетителей •исполнение личных поручений (выбор подарков, подготовка открыток и поздравлений и их рассылка, заказ авио и жд билетов, организация встречи приезжающих, выбор и бронирование мест отдыха).

• Прием посетителей • Прием входящих звонков, их распределение; ведение телефонных переговоров • Ведение делопроизводства: оформление документов, распределение корреспонденции и документов в стpуктуpные подpазделения, контроль за сроками исполнения документов, пpием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов • Контроль за хозяйственным обеспечением офиса.

Социология и психология управления